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官庄论坛2010年度聚会方案(讨论版) 为了增进官庄论坛会员之间的了解和友谊,加强会员之间的沟通,让会员们能够在短短的聚会中牵手叙说友情、交流论坛以后更好的发展,现根据会员的倡议,决定于2010年腊月举行官庄论坛首次年度聚会活动,实施参考方案如下:
一、聚会成员组成:官庄论坛会员、特约嘉宾,官庄QQ总群(8805002)成员、官庄在外、在家的官庄人均可参加。
二、聚会地点:以官庄论坛聚会招集帖回帖投票决定。
三、聚会时间:初定为腊月二十六,2011年2月09日星期二(腊月二十六)至2011年2月12日星期五(腊月二十九)之间以成员参与度决定日期,当天的早上八点准时准地集合。
四、活动目的
此次聚会,是我们官庄论坛开通当年年度的首次论坛会员聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加会员间的凝聚力,强化会员间的实质性联系,同时也为以后会员间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与组织人。以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。
五、活动内容
1、爬山、合影、畅谈、聚餐;
2、唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他会员积极交流。
六、本次活动经费主要用途:
1、住宿(供需要住宿的会员选择);
2、聚餐(午餐、晚餐);
3、晚会会场租金与相关设备租金;
4、其它费用。
经费来源:参与者缴交。聚会后,费用支出情况在大家面前公开。
七、人员安排:
1、总 指 挥:XXX(负责XXX)
2、会场安排:XXX(负责XXX)
3、食宿安排:XXX(负责XXX)
4、帐务安排:XXX(负责XXX)
5、摄影合影:XXX(负责XXX)
6、后勤工作:XXX(负责XXX)
7、预备人员:XXX(负责XXX)
八.活动具体安排
1、集中地点:XX日上午在官庄XX地准时集合。
2、集中时间:X月X日(腊月XX日)上午xx点。
3、集中的时候所有会员在通讯记录表上签到,并上交费用(聚会活动经费的分配:餐费及活动支出按初定每位150元计算,最终以参与人数来确定)
4、上午:
(几点到几点)相互交流(在会场轻松自由话题,及自我介绍)。
(几点到几点)情系官庄(支持官庄发展话题,建言献策,讨论官庄人在外的互动联络,以官庄论坛做为官庄展示的窗口,目标是促进官庄农民工创业园的形成)。
5、午餐(聚餐完毕,大家一起制定下一次聚会的有关事宜,然后自由活动)。
6、下午(几点钟集合)
(几点到几点)布置会场、邀请嘉宾发言、合影留念。
(几点到几点)会员采风、野外拾趣、志愿项目活动(会员讨论后确定志愿项目)。
7、晚餐
(几点到几点)娱乐活动、舞台表演
(几点到几点)结束活动,发放会员礼品。 |
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